Lediga Jobb

Bli vår nya administratör

Vi söker dig som har bred erfarenhet av administration och vill bidra med din kompetens till en organisation som jobbar för en bättre värld! Vi vet att vi behöver dig för att tillsammans kunna utföra vårt uppdrag på bästa sätt!

Bli en del av vårt engagerade kansli som jobbar för att stärka våra 32 medlemsorganisationer i arbetet för mänskliga rättigheter och en hållbar värld.

På Svenska missionsrådet deltar vi aktivt i svenska och internationella nätverk för utvecklingsfrågor och ekumenik och är en ledande aktör i det svenska civilsamhället när det gäller religion och utveckling, religions- och övertygelsefrihet och organisationsutveckling för trosbaserade utvecklingsaktörer. Sedan 1980 är Svenska missionsrådet en strategisk partnerorganisation till Sida. En viktig del av vårt uppdrag är att vidareförmedla internationellt bistånd till våra medlemsorganisationer som utför humanitära- och utvecklingsinsatser i ett 50-tal länder.

Tjänstebeskrivning

Tjänsten innebär en bredd av administrativa uppgifter, så som skriva styrelse- och kanslimötesprotokoll, administrera och beställa arbetsverktyg och kontorsmaterial, boka konferensanläggningar för våra nationella mötesplatser, ansvara för arkivarbete och vara behjälplig vid upphandlingar, samt viss personaladministration. Du utgör ett stöd till generalsekreteraren i det föreningsadministrativa.

Du blir del av en enhet på sju personer och rapporterar till enhetschefen för ekonomi, kommunikation och administration. Vår tidigare administratör är kvar inom organisationen men har fått en annan roll, därför söker vi nu efter en ny person för den här tjänsten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har bred erfarenhet av administration och specifikt styrelseadministration och att skriva protokoll. Du är strukturerad, proaktiv, drivande och ser förbättringsmöjligheter och tar ansvar för att genomföra dem. Du är trygg i din roll och tar ansvar för ditt eget arbete. För att trivas behöver du tycka om bredden av uppgifter, ha god samarbetsförmåga, vara prestigelös samt tycka om att bidra till kollegors kunskap och stöd på ett pedagogiskt sätt. Du är väl bekant med office-paketet och kan sätta dig in i olika digitala system.

Du har också:
• Relevant arbetslivserfarenhet och utbildning som gör att du har god kunskap i de ovan beskrivna arbetsuppgifterna
• Vana av att planera och strukturera ditt eget arbete
• Erfarenhet av och kunskap om styrelseadministration
• Goda språkkunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande med:
Erfarenhet av Hogia och personaladministration. Kännedom om våra medlemsorganisationer och erfarenhet av projektledning.

Då Svenska missionsrådet är en sammanslutning av kyrkor och kristna organisationer önskar vi att du är förankrad i dessa sammanhang och har god förmåga att samarbeta med människor med olika bakgrund och troserfarenhet. Personlig förankring i en kristen gemenskap är en tillgång.

Det här får du av oss

Ett gott gäng på 28 kollegor som tillsammans jobbar för en bättre värld utifrån olika kompetenser. Vi jobbar med lärandeprocesser som är ett sätt att beskriva vår arbetskultur. Vi har kollektivavtal, friskvårdsbidrag och någon extra semesterdag och under den varmare säsongen tar vi gärna med matlådorna till bryggan.

Anställning

Tjänsten är på heltid, har du önskemål om deltid låt oss prata om hur vi kan lösa det! Det är en tillsvidareanställning med tillträde efter sommaren eller enligt överenskommelse, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Är du intresserad

Skicka in CV och ditt personliga brev som beskriver varför du är rätt person för jobbet till ansokan@missioncouncil.se senast 9 augusti 2020. Märk ansökan ”Administratör”

Kontaktpersoner:
Linda Jägerskog, kansli- och HR chef, 08-453 68 86

Fackliga representanter:
Vision: Anna-Lena Hansson, anna-lena.hansson@smc.global, 08-453 68 66
Akademikerförbundet: Julia Brandström, julia.brandstrom@smc.global 08 453 68 24

Vi är anslutna till Arbetsgivaralliansen som tecknat kollektivavtal med Vision, Kommunal och Akademikerförbunden.

Svenska missionsrådet har sina lokaler belägna vid vattnet i Alvik och delar kontorslokaler tillsammans med ett flertal andra idéburna organisationer.